打孔器是我们常见的办公文具,也是生活中必不可少的工具。但是很多人不知道如何使用,下面就为大家介绍如何正确使用打孔器。
首先,选择合适的打孔器。打孔器有很多种,最常见的是两个、三个和四个钻头的。我们可以根据自己的需要选择不同的钻头,比如说,孔径大的钻头适用于文件夹,孔径小的钻头适用于装订文档。
其次,确定打孔位置。在操作之前,我们要先确定打孔的位置,最好在文件的左上角用铅笔做个标记,不要在文件夹的中央或靠边打孔。
然后,正确使用打孔器。将文件夹、文件等材料放置在打孔器上,靠近钻头处,注意力均分,不要打斜了。然后用力按下打孔器,使钻头从文件顶端或边沿进入,一般是根据钻头数目一次性按下。
最后,整理文件。打好孔之后,将文件整理放置在指定的位置,那些需要装订的文件,可以使用订书机订好。
通过以上介绍,相信大家对于如何正确使用打孔器已经有了很好的了解。